Taloasema -ketju on kehittänyt konseptiaan poikkeusoloihin sopivaksi yhteistyötyössä Helsingin Seudun Isännöitsijät Oy: n kanssa järjestäen kevään aikana omien taloyhtiöasiakkaidensa kanssa lähes 4000
etäkokousta ja tarjoten kokouspalvelua omien asiakkaidensa lisäksi nyt kaikkien Suomen taloyhtiöiden
käyttöön.
Taloasema Oy ja Helsingin Seudun Isännöitsijät Oy ovat
yhteistyössä ensimmäisinä Suomessa kehittäneet palvelun, jolla on mahdollista
osallistua asunto-osakeyhtiön yhtiökokouksen päätöksentekoon äänestämällä
ennakkoon sähköisesti. Tavoitteena on auttaa koko kiinteistöalaa pitämään kokoukset poikkeusoloista huolimatta kevään aikana ja välttämään syksyn kokousruuhkaa.Itse kokous järjestetään Teams-etäyhteyden avulla, johon
voi myös soittaa puhelimella. Kokonaisuudessa on huomioitu myös ne
asunnonomistajat, joilla ei ole käytössään älypuhelinta tai
tietoliikenneyhteyksiä. Etäkokousmahdollisuus on ollut molempien
yritysten asiakkailla käytössä jo kahtena keväänä.Taloasema Oy: n ja Helsingin Seudun Isännöitsijät Oy:n toimitusjohtaja Esko Pietikäinen kertoo, että: ”Osakkaalle tämä on nopea ja helppo keino vaikuttaa oman
taloyhtiön asioihin poikkeusoloista huolimatta. Yhtiökokouksiin osallistuminen
vie nopeimmillaan vain muutaman minuutin.”Pietikäinen jatkaa: ”Isännöintialan kannalta olemme huolissamme alan
toimijoiden jaksamisesta ja sitä kautta myös taloyhtiöiden johtamisen laadun
heikkenemisestä. Poikkeusoloissa täytyy ottaa käyttöön uusia järjestelmiä ja
tehdä suuriakin investointeja, ja tämä on väistämättä pois asiakkaisiin
käytettävästä ajasta. Pienille toimijoille tämä voi olla mahdotonta. Meille
tämä on ennen kaikkea omantunnon kysymys. Koska meillä on valmiit työkalut
selvitä tilanteesta, haluamme tarjota ne myös muiden toimijoiden käyttöön.”
Taloyhtiön ei tarvitse vaihtaa isännöintipalvelua, vaan
se voi ostaa vain etäkokouspaketin. Etäkokouspaketti tarjotaan ”avaimet
käteen” -palveluna, jolloin taloyhtiön tai sen isännöintiä hoitavan henkilön ei
tarvitse itse osata käyttää järjestelmiä, vaan kaikki hoidetaan taustalla
alusta loppuun.
Taloasema-yritykset ja Helsingin Seudun Isännöitsijät Oy
järjestävät kevään aikana
1400 yhtiökokousta
1400 tilinpäätöskokousta
1400 järjestäytymiskokousta
Yhteensä nämä yrityksen järjestävät noin 4200 kokousta,
joista lähes kaikki hoidetaan etäyhteyksillä.Pietikäinen vielä tiivistää: ”Osaamme siis homman ja etäkokous on helppo ja nopea
käyttää, vaikkei olisikaan taitava digiasioissa.”
